Un changement de paradigme dans la gestion des flux de facturation

À compter de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), référencée dans l’annuaire national tenu par l’administration fiscale.

Pour cela, chaque entreprise devra transmettre un accord formel à l’administration, précisant la plateforme choisie et les coordonnées associées.

La Direction Générale des Finances Publiques et l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État ont confirmé qu’un cabinet d’expertise comptable pourra remplir cet accord pour le compte de ses clients, à condition d’avoir obtenu un mandat signé.

C’est ce qu’on appelle le « mandat PDP » ou « mandat opt-in ». Ce mandat permet de déléguer officiellement la gestion des données de réception à un tiers de confiance.

Le mandat PDP, pour conserver la maîtrise des outils et des flux

En détenant ce mandat, le cabinet est en mesure de désigner la PDP la plus adaptée au profil de ses clients, mais surtout de centraliser la réception et l’organisation des flux de factures.

Cette centralisation est essentielle pour éviter une dispersion des outils et des données, qui pourrait engendrer une fragmentation des processus, une perte de productivité et une dégradation de la qualité de l’accompagnement.

La réforme constitue un terrain propice à la multiplication des intervenants : plateformes commerciales, éditeurs, voire établissements bancaires cherchent déjà à capter les flux de facturation des entreprises.

Si les cabinets n’anticipent pas cette transition, ils prennent le risque que leurs clients choisissent unilatéralement une PDP, sans coordination ni concertation, rendant plus complexe la gestion globale des flux et des obligations déclaratives.

Le mandat PDP agit ici comme un outil de sécurisation. Il permet aux experts-comptables de préserver leur rôle de chef d’orchestre de la donnée comptable, en intégrant la facturation électronique dans un écosystème maîtrisé.

Un rôle renforcé dans la conformité et l’accompagnement

Le mandat PDP donne également au cabinet un rôle-clé dans la mise en conformité réglementaire.

En se voyant confier cette mission, il devient l’interlocuteur direct pour organiser le référencement des clients dans l’annuaire national, s’assurer de la validité des informations transmises (SIRET, adresses de réception, identification de la PDP), et suivre l’évolution des obligations au fil de la réforme.

Au-delà de la conformité, c’est l’opportunité pour les cabinets de revaloriser leur accompagnement : conseiller sur le choix d’une solution technique, anticiper les impacts organisationnels, identifier les clients concernés selon leur taille et leur calendrier d’entrée dans le dispositif.

Le cabinet devient ainsi un partenaire de transformation, capable d’aider les entreprises à tirer profit des bénéfices indirects de la réforme (automatisation, réduction des erreurs, pilotage en temps réel).

Une démarche anticipée, un positionnement affirmé

Se préparer à la réforme de la facturation électronique, et engager dès maintenant une stratégie autour du mandat PDP permet aux cabinets :

• d’éviter les arbitrages subis de la part des clients ou d’acteurs tiers ;
• de garder la maîtrise des outils et des canaux de réception des données comptables ;
• d’aligner les équipes en interne sur une démarche commune et structurée ;
• de valoriser leur rôle de tiers de confiance dans un environnement technologique en mutation.

Ce positionnement est particulièrement stratégique pour les cabinets indépendants, souvent plus souples dans leur organisation et plus proches de leurs clients. Dans un paysage où la standardisation technique s’impose, la capacité à personnaliser l’accompagnement reste un atout majeur.